你的桌面有多乱?你需要桌面整理术
拥有正确的整理观念不仅能够提稿工作效率,同时还有避免失误、减少压力,甚至间接提稿你的个人评价的功能。
电脑、电脑桌面整理技巧:
整理好电脑线路
显示器上不要贴便利贴
需要清扫时可以利用清洁用具
关机后把键盘翻过来
资料夹要遵守「三次规则」
电脑桌面上的捷径维持一列的状态
一日60秒生活好习惯
现代人的重要工具保持整齐状态,以便随时準备接收新资讯。虽说公司里使用的电脑和家中使用的电脑用途不同,但ABC不变的就是这两者都是获取新资讯的入口。所以这个单元着重处理的就是电脑萤幕上的灰尘,或是会妨碍自己工作并且缠绕在电脑旁边的电线。
此外,电脑里的数位电子档即使不会占据实际空间,但要是没有加以整理,就会越来越难找出需要立即使用的重要档案。如果要让电脑顺利达成身为工具的使命,那么就要在众多数位档案间作好取捨。不管是物品也好,工作环境也罢,总之我们都必须仔细整顿好电脑的使用环境。
技巧一
显示器上不要贴便利贴
不管是何种电脑,只要在显示器上贴便利贴,就一定会使工作环境杂乱不堪。建议的聪明方法就是不要用便利贴记载重要事项,而是在电脑里安装标籤软体,并且把重要记事直接记载萤幕桌面上。
Point
即使是一个人住在家中,把密码贴在电脑萤幕上的行为也是一种很不妥的习惯。
技巧二
整理好电脑线路
如果你的习惯是每隔数天使用一次电脑,那么每次使用完毕后,就要把没有插在插座上的电线类物品收拾好。反之,如果你使用电脑的次数很频繁,就要多利用电线收纳盒等物品,帮助自己整理电脑周遭环境。
Point
不常使用的相关机器或收纳盒,请尽量不要搁置在电脑周围。
技巧三
需要清扫时可以利用清洁用具
如果电脑萤幕和键盘积满尘埃,就有可能提早结束这些工具的寿命。虽然不需要每天清理,但还是希望各位能养成在假日、空闲时简单清扫的习惯。
Point
家电卖场里有各种电器用清扫工具任君挑选。
技巧四
关机后把键盘翻过来
由于开着电脑会消耗记忆体,所以这种情况只要持续数天后就会让电脑运行效率变慢。因此当你今天使用电脑的时间结束,也请别忘了关掉电源,再行休息。此外,记得将键盘翻过来放,这么做可以预防键盘附着尘埃。
Point
如果有人不习惯将键盘翻过来放,那么ABC能使用市面上能买到的键盘防尘套。
技巧五
电脑桌面上的捷径维持一列的状态
电脑桌面代表着自己的大脑状态,如果有很多列桌面捷径就代表自己的思绪无法彙整。建议电脑桌面上的捷径平时只保留一列的数量,ABC多只保留到三列。请尽量减少在电脑桌面上寻找捷径的时间。
Point
如果电脑桌面上的捷径太多,开机时也会因为读取捷径资料而拖长时间。
技巧六
资料夹要遵守「三次规则」
从电脑桌面到想阅览的资料夹,请尽量将次数控制在三次以内。只要你可以遵守这项规定,那么使用电脑的作业效率就会跟着提稿。如果想缩短电子档的开启距离,可以稍微活用桌面捷径功能。
Point
建立新档案后,别忘了把旧档案删除掉。
※本文内容授权自《时报文化》,未经授权不得转载。
※更多精采好文,请见【上班‧这档事】好文上架砖区。
1日60秒懒人整理术
是不是只要保持办公桌整洁,就代表可以放任私人空间乱糟糟?答案是否定的。我认为私人空间不但可以消除一整天累积的疲惫感,也可以为了更久远的未来养精蓄锐,同时也是能集中精神工作、唸书的另外一个场所。当然,房间可以摆放自己喜爱的物品,因此也是能展现个人风格的场所。总之,从性格到做事风格,所有关于自己的一切全都能从自家的生活空间展现出来。